Microsoft Office 2010 е на път да бъде официално пуснат, а Вие не сте сигурни, дали да актуализирате старата версия или да преминете към Google Docs? Но обмисляли ли сте да използвате най-добрите характеристики на двете програми заедно? Ако използвате Google Docs, но също така и Microsoft Office, очевидно много функции се припокриват, така че е добре да сте наясно със силните страни на всяко приложение, вместо да ползвате само едното или само другото. Най-доброто решение, което предлага lifehacker, е да се използва Microsoft Office за редактиране или създаване на файлове, които ще бъдат използвани главно офлайн и да използвате Google Docs за споделяне и редактиране на файлове, които изискват съвместна работа с други хора. Например, ако имате електронна таблица за проследяване заявки на клиенти, Google Docs е идеалното място, за да следите своевременно промените в сайта, но ако се работи по документ със спецификации на продукт, можете да го създадете офлайн в Microsoft Office и да го споделите, когато сте готови. Ако искате да използвате Google Docs за съвместна работа и споделяне на документи с други хора, но предпочитате да използвате Microsoft Office, най-доброто решение да използвате OffiSync Plug-in за Microsoft Office за отваряне и записване на документи директно в Google Docs. В един бъдещ момент, Google ще осигурят свои собствен Plug-In, Docverse, който ще изпълнява малко или много същата функция, но за момента OffiSync работи чудесно. А Вие използвате ли и двете предложения или само едното ви е напълно достатъчно?
Discussion about this post