Един от недостатъците на цифровизацията е, че елементарните неща често не са очевидни. Когато сте затрупани от купища листи, кутии или книги в реалния живот, ясно ви е, че трябва да почистите малко и да изхвърлите ненужните неща.
В дигиталния свят обаче разбираме, че имаме проблем едва когато установим, че няма място на хард диска, за да запишем още снимки, филми или книги. А замисляли ли сте се колко време отделяте, за да се ровите в компютъра или смартфона си, за да намерите файловете, които ви трябват?
Не бихте ли искали да сте по-ефективни без да изразходвате по-малко усилия? Ако е така погледнете съветите на анализаторите от PC World за това кaк да организираме дигиталния си живот.
1. Организиране на файловете
На смартфона или таблета си, вие сте запазили много неща – снимки, филми, телевизионни сериали и шоута, документи. Но ако се опитате да намерите тончо онези, които ви трябват в даден момент може да се окаже трудна задача понякога. Това обаче е проблеми, с който може да се справите. Кликнете тук, за да научите кои са най-добрите Android приложения за ефективно подреждане на файлове. Погледнете и тези пет ползени съвета да организираме по-добре файловете си.
2. Организиране на контактите
Колко контакти имате на мобилното си устройство? Ако вашият социален кръг е малък, най-вероятно ще се справите с помощта на мениджъра за контакти, който е предварително инсталиран на вашия смартфон. Ако обаче имате много контакти ще имате нужда от допълнителна помощ. В такива случаи може да се доверите на приложения като DW Contacts & Phone & Dialer. Това е безплатно приложение и е изпълнено с полезни функции като филтриране на контакти, конфигурируеми списъци с контакти, групи или пластове, номера за бързо набиране хиляда и много повече. Кликнете тук, за да разберете как да прехвърляте контактите си от стария на новия си телефон.
3. Организиране на медийните ви файлове
Ако все още не използвате мощен мултимедиен плейър, ще трябва да започнете. Изборът на правилния медия плейъра може да бъде разликата между удоволствието и чувство на неудовлетвореност. Кликнете тук за да разберете кои са най-добрите музикални плейъри.
Колкото повече снимаме с нашите мобилни устройства, толкова по-бързо нараства необходимостта от това да имаме добри приложения за управление на тези снимки. А ако кликнете тук ще научите кои са най-добрите уеб сайтове за хостване на снимки.
4. Организиране на акаунтите ви в социалните мрежи
Започнете с услуги като Evernote, Springpad, Instapaper или Catch.com, за да управлявате вашите записки, извадки от уеб страници, документи, e-mail-и, пароли, телефонни номера и съобщения, скици, снимки, бази данни, и други. Повечето от тези услуги дават достъп до съхранените файлове и от мобилни устройства.
По същия начин можете да синхронизирате вашия браузър като ползвате услуги като Browser Sync или Firefox разширения катo Foxmarks , които ще ви помогнат да съхранявате връзки, отметки и да ги организирате между различни компютри.
Ако имате много онлайн профили, опитайте се да си създадете about.me страница, за да бъдат всичките ви профили събрани на едно място, и за да не се налага да давате линове до всичките тях на нови хора.
Друг лесен начин за организиране на профилите от социалните мрежи са приложенията HootSuite и TweetDeck, които ви помагат да преглеждате и актуализирате профилите си в Twitter, Facebook, LinkedIn, и други, от едно място.
За финал, ако желаете да получите анализ на проифлите си, за да решите кои си заслужават, и кои – не, използвайте аналитични услуги за извличане на данни от социалните медии като Klout, Crowdbooster и ViralHeat. Те могат да ви помогнат да узнаете колко популярен е всеки един от профилите ви, и кои са най-четените теми от личните ви страници.
5. Организиране на паролите
Онлайн магазините и другите сайтове не могат да ви гарантират, че вашите лични данни ще останат в безопасност. Дори сайтове с добра репутация бяха хакнати и поверителната информация за техните потребители беше открадната. А ако вашата парола попадне в ръцете на лошите вие имате сериозен проблем. За да намалите лошите последствия за вас, трябва да използвате различни пароли за различните си онлайн акаунти и да ги сменяте често. Ако обаче нямате феноменална памет, единственият ви изход е да използвате добра програма за управление на пароли.
Discussion about this post