Днес трудно можем да си представим комуникацията без бързината и удобството на електронната поща, но защо получаваме и нежелани писма? Защо точно на нас ни изпращат тези писма?
Въпреки всички усилия, които се полагат, спамът продължава да съществува. Ако обаче използвате безплатната имейл услуга на Microsoft, Outlook, може да се възползвате от нейните удобни функции за справяне със спама.
От PC World ще ни покажат 4 начина да контролираме спама в Outlook. Не пропускайте да разберете и как да спрете SMS спама на телефона си. Кликнете тук, за да научите 4 полезни начина да подобрите работата си с Microsoft Outlook.
1. Използвайте по-често функцията Block Sender
Използвайте функцията Block Sender на Outlook, за да добавите към вашия Block Sender List всички натрапчиви спам съобщения, които получавате и след това ги преместете в папката Junk Email. Изберете спам имейла, кликнете върху него с десния бутон, изберете Junk от изкачащото меню и кликнете Block Sender или Select Home > Junk > Block Sender. Outlook го маркира и премества веднага.
2. Създайте списък с блокирани податели
Ако получавате много спам от един ISP или държава или от фишинг група представяща се за легитимна организация, като например Yahoo6.com, epaypal.com и така нататък, може да ги добавите в Block Sender списък. Изберете Home > Junk > Junk Email Options и кликнете върху таба Blocked Senders. Кликнете върху бутона ‘Add’ и въведете кода на държавата, домейната компания като epaypal.com, например.
3. Създайте свои правила за сортиране и преместване на имейлите
Outlook има функция наречена ‘Create Rule’, която предлага персонализирано управление на електронната поща на базата на условията, които дефинирате в своята виртуална книга с правила. Подобно на макросите, тези правила автоматизират повтарящите се задачи, които извършвате ежедневно. Изберете имейла, който искате да преместите в друга папка. Кликнете с десния бутон върху него и изберете Home > Rules > Create Rule. От изскачащия прозорец изберете възможността, която ви устройва. След това кликнете върху ‘ОК’.
4. Проверявайте често папките със спам съобщения
В допълнение към филтрите и правилата, които създавате на собствения си компютър, вашият имейл софтуер, антивирусни програми, интернет доставчик и мрежов администратор имат различни системи за защита на потребителите от вредни и / или нежелани съобщения. Много често обаче тези системи за защитата игнорират някои легитимни имейли. Ето защо е разумно често да проверявате папките със спам съобщения, особено в случаите когато чакате имейл, а той не пристига.
Discussion about this post