Когато говорим за текстообработващи програми, всички ще се съгласим че лидерите са Microsoft Word, OpenOffice, и Google Docs. Вероятно по-голямата част от потребителите предпочитат Word, но програмата е в офлайн режим, и по тази причина, когато става дума за онлайн ‘облачна’ услуга, безпорно Google Docs е една от най-популярните алтеренативи на Microsoft Word.
Независимо дали използвате Google Docs като основна текстообработваща програма, като място за съхранение на файлове в облака, или просто като ‘цифров бележник’ за онлайн употреба, CNet предлагат няколко полезни съвета, които ще ви бъдат от полза:
1. Лесно качване
За бързо качване на файлове от почти всеки формат на Google Docs, използвайте функцията ‘drag and drop’, за да копирате файлове от вашия твърд диск към началната страница на Docs. За да качите цяла папка (например My Documents) отидете на Upload > Folder.
2. Вмъкване на снимки
Ако искате да вмъкнете снимки, които се намират на вашия твърд диск, използвайте функцията ‘drag and drop’. Ако смятате да вземете снимка от интернет, отидете на Insert> Image> Google Image Search. Използването на този инструмент е много по-добър и по-бърз, отколкото опцията да търсите снимки в мрежата, да ги запазвате на работния си плот, и накрая да ги качвате в Google Docs.
3. Използвайте коментари
За да въведете коментар, маркирайте текста, кликнете с десен бутон и изберете Comment.
4. Архивиране на файлове
Тъй като облакът не е напълно надежден за съхранение на файлове, винаги правете копия на твърдия си диск. Когато сте в началната страница на Google Docs, отидете върху заглавието на документа, и изберете Actions > Download > All Items. Изберете типовете файлове, и натиснете Download.
5. Бонус съвети
Ако предпочитате съвети поднесени по нестандартен начин, Matt K. който работи в Google Consumer Operations ще отговори на вашите желания.
Discussion about this post