Електронните подписи от много време имат статут на физическите, като покрай пандемията придобиват все по-голяма популярност заради работата от дистанция. Дигиталните подписи имат известни изисквания, които трябва да се спазват, за да се гарантира сигурността на данните. Най-често са нужни допълнителни приложения, като MakeUseOf ни дава пет предложения.
Полезно: Най-добрите приложения за сканиране на документи от смартфони с Android и iOS
Приложението за електронно подписване на документ е необходимо, за да може да добави виртуалния подпис и да гарантира, че той е автентичен. Тези приложения трябва да спазват по-високи стандарти за сигурност. Въпреки това има доста безплатни предложения, ето някои от тях.
DocuSign
Това е едно от популярните приложения в сегмента, като е налично за Android, iOS и Windows. Може да се подписват и изпращат документи от всяко устройство, като дори не е нужна постоянна връзка с интернет. Има и възможност за създаване на няколко подписа, изпращането на документи през имейл, Google Drive, Dropbox и др. Данните се криптират.
Основните функции на DocuSign са безплатни, като има и допълнителни услуги, които се плащат допълнително. Сред тях са нотификации, брандиране, коментари, изпращане на няколко документа и др.
Полезно: Как да сканирате документи с iPhone
PandaDoc
Приложението има доста сходства с DocuSign. Предлага възможности за създаване и редакция на документи, изпращане на сметки и др. Могат да се добавят готови шаблони, да се редактират и персонализират подписи и др. Основните функции за безплатни, като платените добавят още опции за персонализиране на документите, добавяне на цени, анализи на данни и др. Налично за Android и iOS като приложение, има и сайт за всякакви устройства.
SignWell
Предишното име на приложението беше DocSketch. То има само онлайн версия без мобилни приложения. Може да се използва от всеки модерен браузър, без значение устройството или операционната система. Съвместимо е с Google профили, като има множество опции и функции. Сред тях е редакция на документи, добавяне на няколко подписа, изтегляне на документа като PDF, запазване като шаблон и др.
И тук основните функции са безплатни, но с ограничения, например само един шаблон и три документа. Има и допълнителни платени планове, които премахват ограниченията и дават още функции.
signNow
Това е приложение за хора, които работят с разнообразни видове документи. То предлага множество опции, формати и функции. Сред тях е групиране на документи, архиви, дори създаване на екипи потребители, които да имат достъп до дадени документи и да ги споделят и използват. Услугата има мобилни приложения за Android и iOS, както и уеб версия за всеки браузър.
signNow има множество инструменти за персонализация и редакция, може да сканира документи, да ги споделя с различни платформи и др. Основните функции отново са безплатни, като има и допълнителни платени планове. Те предлагат още повече опции за редакция и персонализация, както и по-бърз процес за подписване.
SignEasy
Това приложение обръща внимание на PDF документите. То улеснява подписването на файлове в този формат, както и предлага интеграция с Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Docs, Outlook и др. Самият процес по подписване също е много улеснен и бърз. На разположение е и редактор за подписи.
Приложението е насочено към премиум потребителите, затова има само безплатен пробен период, а след това трябва да се плати абонамент. Има различни планове, които дават повече функции според нуждите на клиента.
Discussion about this post