Google Drive е облачна услуга, която дава възможност за споделяне на всеки файл или папка, които сме качили на сървърите на услугата.
Услуга на Google наистина увеличава продуктивността ни, защото ни позволява лесно да създаваме, редактираме и споделяме файлове, както и да работим с други хора по общ проект.
Ако вече използвате Google Drive, съветите на Make Use Of може да са ви от полза.
1. Как да деактивираме функциите Copy, Download и Print за файловете, които споделяме?
Отворете Google Drive. Изберете файл и кликнете върху иконата „Share“ в горния десен ъгъл. В диалоговия прозорец „Share with others“ добавете името на сътрудника и кликнете върху „Advanced“ в долния десен ъгъл. Изберете опцията „Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers“ и кликнете „Save“.
2. Споделяне на папка с такива, които не ползват услугите на Google
Не е нужно вашите приятели и колеги да ползват Google Drive, за да може да споделяте документи с тях. Можете да изпратите покани на електронния им адрес или да споделите линк с тях. Изберете измежду „Can view“, „Can edit“ илиr „Can Comment“ и кликнете върху бутона „Save“. Може да отидете в настройките „Advanced“ и да изберете други опции за споделяне.
3. Изтегляне на цяла папка като ZIP файл
Отидете в „Shared with me” във вашия Google Drive акаунт. Кликнете с десния бутон върху папката и изберете „Download“.
4. Разберете колко пъти е бил разглеждан един споделен документ
Google не предлага начин да разберете колко пъти е разгледан даден споделен документ, но може да използвате подходяща услуга. Отидете на http://goo.gl, тази услуга ви позволява да съкращавате вашите URL адреси, да ги споделяте и да следите в реално време, кликванията и референтите на всеки съкратен URL адрес.
5. Доверете се на услугата Slack
Slack е услуга за професионална комуникации, която ви позволява да импортирате Google Drive файлове и да ги споделяте през Slack. Импортираните Google Drive файлове са индексирани от Slack за лесно търсене и справки. Slack се интегрира и с други близо 100 услуги.
Вижте пет нови функции в Google Drive, които е добре да знаете
Discussion about this post