Преди много време бяхме принудени да използваме софтуер, който трябваше да е инсталиран на компютъра ни за писане на документи или за организиране на електронни таблици. Благодарение на напредъка на интернет и изчислителните облаци вече се появиха прекрасни продукти като Google Drive например, които значително повишиха производителността ни.
Защо Google Drive е толкова велика услуга? Предимно поради огромният брой възможности, които ни се предлагат чрез нея. Вие можете да управлявате парите си, да събирате вашите изследвания и идеи, или да синхронизирате с другите услуги на Google като Gmail.
Ключът е да използвате услуги като Google Spreadsheet и Google Docs за ежедневните си задачи и най-добрият начин да направите това е като ги подобрите с някои от най-добрите разширения, които са на разположение. Затова и предложенията на PCMag за 5 разширения за Google Drive, които трябва да използвате ще са ви от полза.
Както Google Docs, така и Google Spreadsheet са невероятни безплатни услуги, но ако включите към тях някои от добавките, изброени по-долу, те наистина може да станат безценни за вас. За да стигнете до някоя от тях, всичко, което трябва да направите е да отидете в Google Spreadsheet или Docs, да кликнете върху „Add-ons” менюто и след това да изберете „Get Add-ons”.
1. AbleBits
AbleBits е компания, която предлага платени професионални разширения за Microsoft Excel. За радост на потребителите на Google, Ablebits вече предлага и набор от изключително полезни добавки за Google Drive.
2. Mapping Sheets
Друга много полезна добавка за Google Drive е Mapping Sheets. С нея можете да намерите точното място върху картата на всички географски данни, които имате във вашата електронна таблица. Ако някога сте искали лесен начин за бързо локализиране на вашите данни върху Google Map, вече знаете какво да търсите.
3. Easybib Bibliography Creator
Независимо дали сте студент, журналист или просто писател на свободна практика, вие ще искате да се възползвате от Easybib Bibliography Creator разширението за Google Docs. С него създаването на библиография е изключително лесно. Разширението включва вградена търсачка за книги, списания или интернет страници. След като намерите това, което търсите в резултатите, просто кликнете върху бутона „Select“ и след това върху бутона „Add Bibliography to Doc“.
4. Workflows
Работите в екип, чиито членове не са в един офис или дори сграда или може би работите в международна компания която има офиси по целия свят, а често ви се налага шефа да одобрява някой документ? Този проблем има лесно решение и то е разширението Workflows, което значително опростява процеса на одобрение на документи.
5. Messenger
Това разширение ви помага да поддържате връзка с колегите си, които са разпръснати по офисите на компанията по света. Messenger е разширение за мигновени съобщения, които са интегрирани директно в Google Docs. Можете да го използвате като един наистина лесен начин за връзка в реално време с колега, с който заедно работите по даден документ. Предимството на тази добавка е, че не е нужно да стартирате приложения на трети лица. Целият разговор може да се осъществи във вашия браузър вътре в Google Drive.
Discussion about this post