PowerPoint е приложение, което за мнозина е крайъгълен камък в ежедневната им работа, и поне половината от тях използват допълнително далеч по-сложен софтуер, като Adobe Photoshop и Macromedia Flash, и по този начин превръщат създаването на PowerPoint файлове в ненужно сложни упражнения.
От Make Use Of са на мнение, че процесът на създаване на презентации може значително да се улесни, а крайния резултат да е наистина вълнуващ, ако се доверим на тези 5 съвета за по-добри PowerPoint презентации в Office 2016.
1. Спестете време с PowerPoint Designer
За да не губите време в издирване на подходящ шаблон или тема или в създаване на презентация от нулата, доверете се на PowerPoint Designer. Това е услуга, която ви позволява да вземете своето съдържание и да генерирате автоматично разнообразни идеи, измежду които можете да избирате, така че слайдовете ви да изглеждат по-добре. Когато добавите снимка или друго уникално визуално съдържание, автоматично ще се отвори екранът на Designer с разнообразни предложения за визуална обработка, измежду които можете да избирате, за да ги приложите върху слайдовете си. Ако услугата не ви е от полза, отидете в File> Options> General и махнете отметката от квадратчето до опцията Enable PowerPoint Designer.
2. Научете повече с Tell Me
Microsoft Office 2016 въвежда асистентът Tell Me, който помага на потребителите да навигират през различните опции. Ще забележите текстово поле на лентата в PowerPoint 2016, в което пише ‘Tell Me What to Do‘. В това текстово поле можете да въвеждате думи и фрази, свързани с това, което искате да направите и да стигнете бързо до функциите, които искате да използвате, или действията, които искате да изпълните. Можете също да изберете да получите помощ във връзка с това, което търсите, или да извършите интелигентно търсене на термина, който сте въвели.
3. Smart Lookup
Търсите повече информация или творческо вдъхновение? Маркирайте дума и кликнете с десния бутон, за да използвате Smart Lookup в PowerPoint 2016. С тази функция можете да получите различни дефиниции, изображения и други интерактивни обекти директно от интернет. Може да използвате Smart Lookup и от Ribbon > Review tab. Smart Lookup е част и от функцията Tell Me.
4. Плавно анимиране с Morph Transitions
Благодарение на функцията Morph, презентациите ви могат да станат по-увлекателни чрез красиви и интересни преходи между слайдовете. Използването на тази възможност е съвсем просто – създава се копие на текущия слайд, а обектите се преместват на новите места и се избира Morph Transitions.
5. Възползвайте се от новите типа диаграми
Визуализациите са жизнено важни за ефективния анализ на данните, както и за създаването на завладяващи истории. В PowerPoint 2016 са добавени шест нови диаграми – със същите опции за обогатено форматиране, с които вече сме запознати.
Вижте най-добрите приложения за споделяне на бизнес презентации
Discussion about this post