Microsoft Outlook е изключително популярна услуга сред бизнес потребителите по цял свят, която позволява много лесно да се свързвате с приятели и колегите си. Услугата е много известна, но поддържа много повече функции, отколкото вероятно сте си представяли.
За да ни помогнат да овладеем повече трикове, от Gizmodo са публикували няколко съвета за това как да извлечем повече полза от Outlook.
1. Използвайте категории, за да отделите личните от служебните си имейли
Един от начините, по които можете да използвате категориите в Outlook е за да разделите личните от служебните си имейли. Изберете Categorize, след това „All Categories“ от „Home таба“, за да промените етикетите. Използвайте опцията „Filter Email“, за да покажете определена категория на екрана. Ако просто искате да подчертаете някои писма в пощенската си кутия, отидете във „View“ и изберете „View Setting“s, а след това „Conditional Formatting“. Създайте ново правило за съответната категория.
2. Забавете изпращането на даден имейл
От нов имейл прозорец, изберете „Options“ и „Delay Delivery“. Диалоговият прозорец който ще се отвори ви позволява да зададете конкретна дата и час за изпращане на имейла.
3. Използвайте функцията Post-it notes за напомняния
Една от функциите на десктоп клиента Outlook е Post-it notes, която може да бъде използвана за напомняния, бързи бележки или нещо друго. Най-лесният начин за създаване на нова бележка е чрез клавишната комбинация Ctrl + Shift + N. Можете да позиционирате бележките навсякъде върху екрана, но ако трябва да ги намерите отново кликнете върху бутона „More…“ и изберете „Notes“.
4. Прикрепете файлове от вашите любими услуги за облачно съхранение
Когато използвате Outlook на смартфона си, много е вероятно вашите файлове да са съхранени някъде в облака, а не на вашето устройство. За щастие приложението за различните платформи ви позволява да прикачвате файлове, съхранявани в Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive. В iOS, може да добавите нов акаунт от иконата „Files“. В Android трябва да отидете на страницата „Settings“, а след това изберете Accounts -> Files (Google Drive не е включен като възможност).
5. Създайте папка за търсене
Папката за търсене е виртуална папка, която предоставя изглед на всички елементи, които съответстват на конкретни критерии на търсенето. Например папката за търсене ‘Непрочетена поща‘ ви позволява да преглеждате всички непрочетени съобщения от едно място, въпреки че съобщенията може да се намират в различни пощенски папки.
В десктоп версията на Outlook отворете таба „Folder“, кликнете „New Search Folder“ и изберете вашия критерий от списъка на екрана. Ако е необходима повече информация, използвайте бутона „Choose“, за да настроите параметрите на папката. Кликнете върху „OK“.
Вижте как да синхронизираме Android джаджа с Microsoft Outlook
Discussion about this post