Google продължава да ни удивлява и да прави живота ни по-добър. Осъзнавате или не, вие взаимодействате с Google десетки пъти на ден. Ако използвате Google много, трябва да развиете някои полезни навици, за да направите ежедневието си по-лесно, смятат от Make Use Of.
Ето 7 начина, по които Google може да облекчи ежедневието ни.
1. Определете време за целите си с Google Calendar
Опитвате ли се да постигнете целите, които сте си поставили? Ако дните приключат без напредък към постигането на целите ви, Google Calendar може да помогне.
Отворете Google Calendar и отворете графика за деня ви. Добавете всичките си задачи, дори тези неща от ежедневието ви, които правите автоматично. Блокирайте времето за сън, закуска, пътуване до работното място и т.н. Можете да използвате функцията за цветно кодиране, за да ви помогне да разграничите видовете задачи. След това, потърсете времето, което сте оставили незаето от задачи и разберете дали може да го посветите на целите си.
Човек лесно се заблуждава, че няма никакво време, но когато всичко се визуализира, става много по-лесно да използва времето си по-ефективно.
2. Поддържайте сигурността на профила си
С толкова много услуги, обвързани с Google (Drive, YouTube, Photos и др.), разумно е да подсигурите профила си. За целта можете да посетите вашата страница Google Account Settings. Тук ще откриете разнообразие от налични опции.
Започнете например със Security Checkup. Ще преминете през някои от най-важните опции, свързани с профила ви. Изпълнете стъпките, за да сте сигурни, че вашият телефон и електронната поща за възстановяване са актуални и се уверете, че няма странни устройства / приложения, които използват Google профила ви.
Последната стъпка е проверка на настройките ви за двуфакторно удостоверяване (2FA), което е най-добрият начин да добавите повече сигурност към профила си. Ако не използвате 2FA, отделете малко време, за да настроите тази функция. Отидете в „Sign-in & Security“, след това превъртете надолу до „Signing in to Google“. Кликнете върху „2-Step Verification“, за да добавите метод (препоръчително е използването на „Authy“).
3. Покажете на приятелите си как работи Google
Случвало ли ви се е приятел да ви пита за информация, която може да получи с лекота от Google? Aко ви се е случвало, ще оцените сайта Let Me Google That For You (LMGTFY). Този прост сайт ви позволява да въведете заявка и да получите линк към малка анимация, която показва на човека как да използва Google. Тя им казва да посетят Google, да напишат въпроса си, а след това да кликнат върху „Търсене“, за да намерят информация.
4. Спазвайте етикета, когато си сътрудничите в Google Docs
Google Docs е страхотен инструмент, който може да се използва без нуждата от инсталиране на софтуер. Освен това, можете да си сътрудничите с другите в реално време за създаването на вашите документи. Трябва обаче да сте наясно с някои правила, които важат за услугата.
– Използвайте функциите за коментиране и за предлагане на редакции – ако някой ви помоли да прочетете работата му и да предложите промени, не трябва да започнете да маркирате документа за всички промени, които правите. Това ще затрудни проследяването им. Вместо това използвайте функцията за коментиране, за да добавите бележка. Променете полето „Editing“ в горния десен ъгъл до „Suggest Changes“, за да можете да напишете рецензия, без да премахвате оригиналната версия.
– Бъдете любезни, когато редактирате документи с други хора. В горния сценарий вие сте свободни да работите със свой собствен темп и да предложите промени в статичен документ. Но ако трима души работите по един документ, нещата ще се усложнят. Избягвайте да пишете направо до някой друг или да приложите промени във форматирането на много текст наведнъж. Ако трябва да направите промяна, която ще се отрази на останалите, използвайте чата в горната част на екрана.
– Не споделяйте с грешните хора. Уверете се, че спазвате поверителността на собственика на документа, ако имате възможност да направите промени в него. Не споделяйте линк с никого, освен ако не получите одобрение от собственика на документа.
5. Използвайте опциите за часови зони на Google Calendar
Тази функция ще ви е от голяма полза когато пътувате и не само. Ако зададете събитие но не го съобразите с часовата зона на вашите колеги или клиенти, може да го загубите. За щастие, Google Calendar улеснява и това малко неудобство. По подразбиране, когато създавате събитие, го виждате във вашата часова зона. Всеки, когото поканите, ще го види в своята зона.
За да промените часовата зона, отворете Google Calendar, кликнете върху иконата на зъбно колело и изберете „Settings“. Където е дадена текущата ви часова зона, променете я от падащото меню.
Може също да кликнете върху „Show an additional time zone“, за да следите, ако често планирате събития, които засягат хора в друга зона.
6. По-ефективни в Gmail
Ако не сте променили никоя от стандартните настройки на Gmail, откакто сте започнали да използвате услугата, вие правите голяма грешка. Със сигурност трябва да използвате най-добрите трикове, за да подобрите работата на Gmail. Трябва да ограничите времето, прекарано в услугата, така че да не губите ценно време. Филтрирайте или прекратете абонамента си от имейли, които не четете. Премествайте задачите и срещите в други приложения.
7. Използвайте богатството на наличните съвети и трикове
В интернет и разбира се в digital.bg ще откриете изключително много съвети и трикове за Google. Проверете ги, за да увеличите производителността си с услугите на Google.
Вижте 5 полезни Google приложения, които си заслужава да пробвате
Discussion about this post