Вече не ни се налага да носим навсякъде с нас своите флашки и преносими твърди дискове, защото услугите за съхранение, базирани на облака са факт. От Google Drive до Dropbox, тези облачни решения за съхранение на данни ни осигуряват лекота при работа и достъп до файловете ни по всяко време и място, където има интернет връзка.
Удобството на облачните услуги изглежда примамливо, но ‘изпращането‘ на лични данни незнайно къде несъмнено повдига немалко въпроси свързани със сигурността ни, тъй като никога не може да бъдем сигурни за това, кой друг има достъп до тези наши данни.
За щастие обаче ние можем да останем в безопасност ако положим някои допълнителни усилия. От CIO предлагат на вниманието ни 8 практични съвета за това как да защитим данните си в облака.
1. Направете резервно копие на данните си
Правило номер едно когато става въпрос за управление на данни е винаги да правите резервно копие на вашите файлове. Така в случай, че нещо се случи с оригиналните ви файлове (като загуба или повреда), вие все още ще ги имате. Днес има на разположение много облачни услуги за съхранение, така че можете да изберете някои от тях за архивиране. А ако вече имате данни в облака, вие също трябва да архивирате тези данни на външно физическо устройство за съхранение или устройство като твърд диск или флашка. Така ви ще имате достъп до тази информация, дори когато интернет връзката е лоша или липсва такава.
2. Избягвайте съхраняването на поверителна информация
Запомнете, че няма такова нещо като неприкосновеност на личния живот в интернет, така че не се предоверявайте на никой и не съхранявайте изключително секретни файлове в облака. Наречете го параноя, но кражбата на самоличност е във възход и не си заслужава да рискувате. Избягвайте да качвате документи в облака, съдържащи пароли за вашите различни онлайн сметки или лична информация като например номера на кредитни карти, ЕГН, домашен адрес, и така нататък. Ако все пак се налага да качите файлове с тази информация в облака, преди да направите това ги криптирайте.
3. Използвайте услуга, която криптира вашите данни
Един от най-лесните начини да защитите личните си данни при използването на облачни услуги е да потърсите такава, която предлага възможност за криптиране за вашите данни. Това ще ви осигури допълнителен слой на сигурност и ще защити файловете ви дори от доставчиците на услугата и самите администратори. За още по-добри резултати търсете услуга, осигуряваща криптиране по време на фазите на качване и сваляне на файловете.
4. Криптирайте данните, преди да ги качите в облака
Ако решите да не използвате облачна услуга, която ще ви помогне да криптирате данните си, можете да използвате инструмент на трета страна за извършване на криптирането. Всичко, което трябва да направите е да изтеглите подходящото приложение, което ще ви позволи да приложите парола и да генерирате секретен ключ за вашите файлове преди всъщност да ги качите на облака.
5. Прочетете условията, с които се съгласявате при ползването на облачната услуга, която сте избрали
Освен съхраняването на данни, някои облачни услуги ви позволяват да споделяте вашите снимки и файлове с други хора. Това определено звучи привлекателно, но понякога тези допълнителни услуги се предлагат с уловка. За щастие може да се предпазите ако прочетете внимателно „Общите условия за ползване на услугата“. Така например, през 2011 година Twitpic бяха написали в своята секция „Общи условия за ползване на услугата“, че споделянето на снимки в тяхната услуга им дава правото да „използват или разпространяват тези снимки с рекламна цел“. Така че е добре да сте наясно с това, което може да очаквате от вашия доставчик на облачни услуги, по-специално по отношение с неговата политика за сигурност и неприкосновеност на личния живот. Опитайте се да разберете дали има някакви лоши отзиви или предупреждения в интернет за компанията и услугата която тя ви предлага за да може да се предпазите.
6. Използвайте силна парола
Много е изписано за това защо трябва да избирате силни и уникални пароли за своите онлайн сметки, но е добре да напомним за тази необходимост. Освен това, ако вашата облачна услуга предлага възможност за двуфакторна верификация – възползвайте се.
7. Внимавайте как се държите в интернет пространството
Понякога сигурността на нашите данни в облака зависи от това, което правим онлайн. Запитайте се правилно ли използвате обществените компютри – записвате ли паролите си, излизате ли всеки път от акаунта си щом приключите? Използвате ли отворени и необезпечени Wi-Fi горещи точки на обществени места, за да влезете в профила си в облачната услуга която ползвате?
8. Защитете вашата система с антивирусна програма
Може да използвате сигурен и надежден доставчик на облачна услуга, но вашата система да е слабото звено. Без подходяща защита, вашия компютър е изложен на бъгове и вируси, които могат да осигурят достъп до вашия акаунт на хакерите.
Discussion about this post