Оказва се, че ако нямате добри познания за процесите в технологичния свят, може да направите сериозни грешки, които да струват скъпо на вашия малък бизнес. За какво точно става дума?
Ако не сте технически грамотен, тогава купуването на технологични решения за вашия бизнес, както и тяхната поддръжка могат да бъде изключително объркващи за вас. Въпреки че имате представа какво точно ви трябва, знаете ли какво не трябва да правите?
В тази връзка, от PCWorld ни представят най-често срещаните грешки, които малкият бизнес прави, и ни представят съвети как да ги избегнем.
1. Прекалено доверие в облачните услуги
Облачните услуги са лесно достъпни за всеки бизнес, и предлагат отлични решения за достъп на данните от всяко устройство. Ако обаче поставите всичките си данни в ръцете на друга компания или човек, това може да бъде опасно. За сведение, всички помним проблема със снимките във Flickr, когато над 4000 снимки бяха изтрити поради човешка грешка. Ето защо, въпреки че облачните услуги са страхотни, не е добра идея да разчитате само на тях.
2. Липса на архивни копия на данните
Независимо колко много знаете за различните стратегии за съхранение и защита на данни, те са безполезни за вас ако не ги използвате. За жалост, това е нещо, което се пренебрегва изключително много, и понякога се превръща в причината за проблеми. Мнозина забравят, че дори и да разполагат с най-добрия модел хард диск, и дори и да ползват най-добрата облачна услуга, те са безполезни без добро решение за съхранение на данни. За щастие, има подходящ софтуер, който може да прави това вместо вас, и всичко от което се нуждаете да зададете период, през който съответната програма да прави автоматичен архив.
3. Липса на защита на телефоните на служителите
Тъй като телефоните стават все ‘по-умни’, защитата на тези мобилни устройства става все по-актуална, така че трябва да въведете политика на компанията за защита с парола, която да спазва изискванията за ‘силна парола’, и активирайте опциите за отдалечено изтриване на данни. В допълнение, използването на опции за заключване на външната SD памет са също препоръчителни.
4. Прекалено много бизнес пътувания
Командировките могат да се окажат твърде голям разход за компанията ви. Вместо това бихте могли да използвате софтуерни решения за видео конферентни връзки, което е предпочитано средство за работа както от началниците, така и от техните подчинени, тъй като позволява на всеки да разполага с повече време.
5. Неправилно бракуване на устройства
Не можете просто да изхвърлите остарелите офис компютри, или други технологични устройства, тъй като те съдържат опасни за околната среда материали, и в някои случаи може дори да ви коства глоби. Освен това, ако техниката е поне работеща, бихте могли да помислите за дарение, или продажба. Понастоящем вече има компании, които изкупуват на място хардуерни устройства, така че трябва просто да потъристе дали във вашия район има такава.
7. Закупуване на принтери без проучване на стойността на консумативите
Много фирми се нуждаят от принтери за ежедневна работа, но правят грешка при закупуването да избират моделите с най-ниски цени. Това обаче може да ви изиграе лоша шега, тъй като ‘евтините’ принтери обикновено излизат прекалено скъпи поради цената на тонерите.
8. Лоша компютърна защита
Не се заблуждавайте, че щом фирмата ви е малка, хакерите няма да се интересуват от вас. По-добре се посъветвайте за това как да защитите операционната система, и какви антивирусни програми да използвате. В допълнение, използвайте практичните съвети за защита на имейл профилите и тези в социалните мрежи.
9. Пренебрежение към онлайн репутацията на компанията
Дори и да не смятате, че трябва да правите онлайн маркетинг компании, добре е да внимавате за това какво се говори за вас и вашите продукти в интернет, затова трябва постоянно да преглеждате коментарите и информацията в социалните мрежи.
10. Неподходящ екип за техническа поддръжка
Техническата поддръжка е изключително важен елемент за функционирането на една компания, и затова не бива да си мислите, че щом като сте малка компания, и познавате ‘правилния човек’, това е достатъчно. В тази връзка, в едно проучване на Gartner се споменава, че има тенденция да се правят икономии от средствата за техническа поддръжка, но това е определено неправилен подход.
Discussion about this post