Настолната версия на Excel отдавна има изградена репутация на най-добрата програма за електронни таблици, а Google правят всичко възможно да догонят успеха на Microsoft със своето приложение Sheets.
Анализаторите обаче си задават съвсем основателно въпроса дали приложението има потенциал да се възкачи на трона или това е една куха имитация на Excel. Подобно заключение може да се направи единствено ако сравним двете услуги.
И тъй като и двете програми имат своите предимства, от CIO са решили да ни помогнат да разберем ако вече не сме се убедили от личен опит коя програма има повече достойнства. И така, Excel срещу Google Sheets – коя услуга да изберем?
Google са много амбицирани и се опитват се ни предложат програма за електронни таблици, която по нищо да не отстъпва на Excel. Компанията дори вече успя да разработи няколко характеристики, които отличават Sheets от Excel.
Предимствата на Google Sheets:
1. Цена
Целият пакет Google Apps, в който влиза приложението Google Sheets е безплатен, а абонаментът за бизнес ниво е $ 5 на потребител на месец. Това е на същата цена като Office 365, но само за онлайн достъп до Office. За настолните версии на Office ще трябва да платите по $ 8,25 на потребител на месец. А ако си купите Office пакета за лична употреба, той ще ви струва няколкостотин долара.
2. Сътрудничество
Google Sheets предлага фантастична възможност да си сътрудничите с другите. Excel ви позволява да използвате функцията Track Changes, но Sheets позволява едновременно редактиране на файловете и ви позволява лесно да добавяте коментар и да общувате със своите сътрудници.
3. Облачно съхранение
Въпреки че можете да запазите Excel таблиците си в SkyDrive или Dropbox, Sheets предлага много повече възможности за съхранение в облака. Приложението записва автоматично в облака промените и таблиците ви са достъпни от всеки компютър с браузър. Няма нужда да се притеснявате и да търсите друг компютър, на който има същата версия на Excel като вашата.
4. Междуплатформена поддръжка
Excel работи добре на Mac, но фокусът на Microsoft винаги е бил насочен единствено към Windows. В повечето случаи това не причинява много проблеми, но може да имате проблем когато създавате макроси с Visual Basic. Ако тези макроси са създадени за Windows, те не могат да работят на Mac, както и обратното. С Google Sheets няма значение на каква платформа работите.
5. История на промените
Въпреки че можете да запишете куп различни версии на електронните си таблици, за да създадете история на версиите с Excel, Google Sheets има вградена такава функционалност. Ако отидете до File > Revision History ще видите пълна история на всички промени направени в документа ви.
Предимствата на Excel
1. Обработка на данните
Много хора смятат, че с Google Sheets се работи много трудно след като вече имате около 1000 реда данни. Приложението на Google просто не е създадено да работи с толкова много информация и в резултат започва да работи много бавно. Excel от друга страна, може да се справи с лекота със стотиците хиляди редове.
2. Формули
С формулите на Excel може да направите много невероятни неща – от изчисляване на данъците ви до управляване на целия ви живот. Sheets също предлага много възможности, но ако имате нужда от някои наистина сложни формули за обработка на вашите данни, Excel е по-вероятно да може да ви помогне.
3. Персонализиране
Ако прекарвате много време в работа с Excel, най-вероятно вече сте се възползвали от възможностите за персонализиране на лентата (лентата с инструменти в горната част на прозореца) и клавишните комбинации. Това разбира се, е важно предимство, защото ви спестява време.
4. Графики
Excel предлага много повече видове диаграми, повече опции за форматирането им, повече опции отразяване на грешки, както и множество възможности за бързо оформление и стилове.
Discussion about this post