Споделянето на файлове в облака остава важен начин за сътрудничество с хората, независимо къде се намират те по света. Но какво да направим когато се налага да споделим Dropbox файл с някой, който няма акаунт в услугата и не иска да си създаде такъв?
Според Make Use Of в такива случаи имаме няколко опции. Ето кои са те:
1. Dropbox
В Dropbox, ако искате да споделите файл или папка с човек, който няма профил, отворете файла/папката и кликнете върху бутона „Share“. В диалоговия прозорец кликнете върху „Сreate a link“. Веднага ще бъде генериран линк, който може да споделите с всеки, който желаете, за да може той да преглежда вашия файл/папка.
Ако имате Dropbox профил с премия, кликнете върху „Link settings“, за да защитите линка, който се генерира с парола. Ако искате да отмените напълно достъпа, можете да изтриете връзката под „Link settings“.
2. Google Drive
За да споделите файл или папка в Google Drive с когото и да било, кликнете с десния бутон на мишката върху него и изберете „Get shareable link“. Ще се генерира линк, който може да споделяте. Кликнете върху „Sharing settings“, за да определите правилата, по които хората могат да взаимодействат с този файл.
Ако искате да направите линка обществен, така че всеки в интернет да може да намери вашия файл чрез търсачката на Google кликнете върху „More“ в падащото меню и изберете „Public“. Ако искате да промените настройките на по-късна дата, трябва само да кликнете върху Get shareable link > More и да изключите споделянето.
3. Box
За да споделите файл/ папка в Box, кликнете с десния бутон върху него и изберете Sharing > Share link (ако задържите курсора на мишката върху файла, трябва автоматично да се появи линка за споделяне). Ще се появи диалогов прозорец с линка. Можете да коригирате типа на достъп за другите хора.
Ако искате да коригирате начина, по който хората могат да взаимодействат с файла или папката, кликнете върху бутона „Advanced Settings“. Тук можете да изберете персонализиран URL адрес и да изберете дали тези с които споделяте да могат да изтеглят файла ви. Premium потребителите имат достъп до разширени настройки като парола за защита на линка.
За да премахнете споделянето на файла, отворете файла или папката и кликнете върху „Share“. От падащото меню изберете „Remove link“.
4. Проследяване на това кой отваря файла ви
Ако имате Рremium акаунт в Box, можете да видите подробности за това колко пъти е било кликано върху дадена връзка или колко пъти е бил изтеглен даден файл. Dropbox и Google Drive нямат подобни функции. Ако искате да следите тези статистики, може да използвате услуга като Bitly. Преди да споделите линк, включете го в Bitly и ще получите съкратен линк, който можете да проследявате.
5. Споделяне без да се регистрирате
Ако нямате акаунт в някоя облачна услуга и искате да споделите файл има доста услуги, които ще ви позволят да направите това. Може да използвате някоя от тези услуги, за да качите файла в облака временно за споделяне: Sunshine, Send Anywhere, WeTransfer, Android Beam.
Ако изобщо не искате да създавате профил, вашата опция е „Send Anywhere“. Ако предпочитате да не качвате файла си в облака, Takeafile улеснява прехвърлянето на файлове директно между две машини, независимо къде се намират и двете.
Вижте 6 начина да споделяме файлове без риск за сигурността ни
Discussion about this post