Evernote е идеалният инструмент за записване на вашите идеи, списъци със задачи, линкове към уеб страници, сканирани изображения и всичко останало. Няма да ви трябва време, за да осъзнаете ползата от този мощен софтуер, но след като започнете да го използвате ще откриете, че е трудно да управлявате дигиталния си живот без Evernote.
Evernote е много гъвкав инструмент, удобен за почти всяка ситуация. И тъй като може да имате достъп до Evernote, без значение къде се намирате и всички ваши данни се синхронизират между вашия компютър, таблет или смарт мобилни устройства, ще бъдете в състояние да останете на върха на вашите проекти, дори когато сте далеч от вашия дом или офис.
А тъй като Evernote може да се интегрира с почти всички популярни приложения като например Dropbox, Google Drive и Google Calendar, Evernote е още по-полезен. От CIO ни предлагат 7 съвета за по-добра работа с Evernote, от които може и вие да се нуждаете.
1. Защитете с парола текстовете с поверителна информация
Макар че не е възможно да криптирате една цяла бележка в Evernote, можете да изберете част от нея и да я защитите с парола. Evernote поддържа двуфакторно удостоверяване, така че ще бъде много трудно за някой да получи достъп до акаунта ви, но с криптиране можете да получите допълнителен слой на защита.
2. Създайте папка Watch
Хората използват Evernote за съхранение на сканирани касови бележки, PDF ръководства, готварски рецепти, билети за пътуване и други документи, от които те могат да се нуждаят по време на път. Вместо обаче ръчно да импортирате тези документи в Evernote, можете да създадете папка Watch на вашия компютър и всеки файл, който ‘падне‘ вътре в тази папка автоматично ще се появи във вашия Evernote акаунт.
3. Клавишни комбинации
Използвайте тези клавишни комбинации за бърза навигация, без да се налага да превключвате между мишка и клавиатура. Тук са изброени само част от клавишните комбинации, повече за Mac може да намерите тук, а за Windows – тук.
За Mac компютри:
– За да създадете нова бележка: Command + N
– За да създадете нов таг: Command + T
– За да промените шрифта: Command + T
– За да обедините списъците: Command + Shift + M
За Windows машини:
– За да създадете нова бележка: Ctrl + N
– За да създадете нов таг: Ctrl + T
– За да започнете ново търсене в Evernote: Win + Shift + F
– За да поставите клипборда в Evernote като нова бележка: Ctrl + Alt + V
4. Търсене на текст в изображения
Подобно на Google Drive, и Evernote поддържа OCR и ви позволява да търсите текст в изображения и дори ръкописни бележки. Например, можете да използвате камерата на телефона си, за да снимате менютата на ресторантите и да изпращате снимките на вашия Evernote акаунт. По този начин, следващият път, когато искате да си поръчате „Крем Карамел“, можете да търсите само в Evernote и услугата ще ви покаже всички менюта на ресторантите, където този десерт се предлага.
5. Използвайте вашите имейли за напомнения
Evernote не е само инструмент за архивиране на електронна поща, но може да се използва и за създаване на напомняния от вашата пощенска кутия. Създайте ново съобщение и сложете удивителен знак в сюжетната линия, следвана от датата, на която бихте искали да ви се напомни нещо и изпратете този имейл на вашия Evernote адрес. Например:
Subject: Learn how to code !2014/12/12
6. Препращайте имейлите си към Evernote
Вашият Evernote акаунт има специален имейл адрес (secret@m.evernote.com) и всяко съобщение, изпратено на този адрес ще се превърне в бележка по подразбиране. Ако имате куп съобщения в Gmail, които бихте искали да се съхраняват в Evernote, използвайте етикета в Gmail, наречен Evernote и всички писма с този етикет ще се препращат автоматично към Evernote.
7. Търсене в Еvernote
Evernote поддържа различни напреднали оператори за търсене (пълен списък), за да ви помогне да намирате точната информация, от която се нуждаете. Някои примери:
– Използвайте source:web.clip за да търсите бележки съхранение през интернет.
– Използвайте created:day-2 за да намерите бележките написани преди 2 дни. Или с created:week за да намерите бележки записани тази седмица.
– Използвайте source:mobile.* за да получите списък на бележките, създадени с помощта на някое от мобилните приложения на Evernote.
Discussion about this post