Когато става дума за споделяне на снимки и съхраняване на семейни рецепти, Dropbox е чудесна услуга. Ето защо тя е толкова популярна сред масовия потребител. Какво се случва обаче ако някой свикнал с нея реши да я използва и в офиса?
Според анализаторите, поради голямата популярност на Dropbox, милиони потребители са започнали да използват услугата и докато са на работа. Резултатите от проучванията сочат, че Dropbox е намерил своето място в 70% от фирмите по света.
Това обаче е проблем, твърдят специалистите. Защото когато става въпрос за бизнес, Dropbox не е много удачен вариант. Може би това е и причината Dropbox да се озове в списъка на топ забранените приложения в класацията на Bloomberg BusinessWeek.
Оказва се, че има много сценарии на използване, при които при управлението на файлове в Dropbox, услугата в действителност ви прави уязвими. От Business Insider ни предлагат пет причини, поради които Dropbox може би не е подходяща за вашия бизнес.
1. Не предлага контрол или видимост
С Dropbox, IT администраторите не могат нито да контролират кои служители синхронизират файлове, нито могат да контролират кой има достъп до споделените файлове. Dropbox не позволява на компаниите да следят отделните логвания, така че, ако е изтекла поверителна информация, те няма как да разберат кой е имал незаконен достъп до нея. Нещо повече, Dropbox не осигурява отдалечено изтриване на файлове. Ето защо ако лаптопа на някой служител е откраднат, IT администраторите не могат да изтрият отдалечено Dropbox данните.
2. Криптирането на данни е ограничено
Ако ще съхранявате в Dropbox финансови отчети, стратегически документи или различни анализи, вие сигурно ще искате да ги защитите. Но Dropbox ограничава криптирането и характеристиките за сигурност, което може да изложи на риск вашите данни. Вашите данни ще ‘стоят’ в един и същ публичен облак до съдържанието на милиони други потребители без адекватна изолация.
3. Вие не можете да зададете различни разрешения за споделяне на папките си
Понякога папките ви може да съдържат данни, които не трябва да бъдат споделени с всеки, който има достъп до данните ви. Но Dropbox не ви позволява да укажете разрешения за папките си. Така че, за да защитите данните си ще трябва да измислите някаква по-особена структура на папките. Един бизнес инструмент обаче трябва да може да се адаптира към вашите бизнес процеси, а не обратното.
4. Вие не можете да споделите защитени с парола уеб линкове
Dropbox е чудесна услуга за споделяне на снимки и видео клипове между приятели, но какво ще стане ако искате да споделите файлове през интернет със сигурна парола? Или ако искате да добавите парола за достъп до файла, който вече сте споделили? Оказва се, че когато изпращаме бизнес файл с Dropbox, губим контрол над това кой може да отваря файла, а това е нещо, което едва ли някога ще се хареса на мениджърите на големите компании.
5. Вие не можете да заключите файлове за съвместна редакция
Няма нищо по-лошо от загубата на производителност. Ако работите върху файл, който е споделен с много хора, вие ще искате да бъдете в състояние да го заключите така, че никой друг да не може да го редактира. Dropbox не поддържа заключване на файлове за редактиране и тази липса на защита рискува устойчивостта на вашите данни.
Discussion about this post