Днес писането и четенето на имейли е неразделна част от нашето ежедневие, а Gmail е една от най-популярните имейл услуги. Ето защо решихме да ви предложим информацията на makeuseof за това как да използвате Gmail като десктоп клиент.
1. Създайте преки пътища
Отворете Gmail в браузъра Chrome, отворете менюто на Chrome (три вертикални точки) и отворете More tools > Add to desktop… Това ще създаде пряк път до Gmail на десктопа, който вече можете да закачите в лентата на задачите или в Start Menu на Windows 10. Просто кликнете с десния бутон на мишката върху прекия път и изберете съответната опция от менюто. Ако сложите отметка до опцията „Open as window“, прозорецът в който се отваря Gmail от този пряк път ще изглежда като приложение за Windows, защото няма да показва лентите с инструменти на браузъра.
2. Настройка на функцията „Mailto“ за отваряне на мейл клиента
Когато кликнете върху хипервръзка на имейл адрес, той ще отвори вашия имейл клиент по подразбиране на работния плот, като вече е попълнено полето за адрес. Този тип хиперлинк започва с mailto:, а не с http:// казвайки на компютъра ви да отваря имейл клиент , а не уебсайт. Но можете да свържете Mailto линк с Gmail.
В Chrome отворете Gmail и кликнете върху иконата Protocol Handler в адресната лента. Изберете „Allow“, за да задействате опцията „Allow mail.google.com to open all email links“.
Ако не виждате иконата, кликнете върху „Chrome menu icon“ (три вертикални точки) и отидете до Settings > Advanced > Content Settings (под Privacy and Security). Кликнете върху „Handlers“ и се уверете, че тази настройка „Allow sites to ask to become default handlers for protocols (recommended)“ е активирана.
3. Активирайте офлайн поддръжка
Gmail предлага офлайн поддръжка чрез своето приложение Chrome. Под Gmail Settings > Offline в уеб клиента ще намерите връзка към приложението Gmail Offline. Приложението ще се покаже в списъка ви с приложения за Chrome. Когато кликнете върху него за първи път, можете да изберете „Allow offline mail“.
След като сте активирали и след като всички ваши съобщения бъдат изтеглени, ще можете да преглеждате имейла си чрез приложението Gmail Chrome, дори когато сте офлайн. Ще можете да композирате нови съобщения, които ще се изпращат следващия път, когато сте онлайн. Приложението се държи точно като десктоп клиент за електронна поща.
4. Конфигурирайте няколко профила
Gmail има вградена поддръжка за достъп до външни имейл акаунти. Това е особено полезно в ситуации, в които искате да използвате и други Gmail профили. За да отворите няколко профила отидете в Gmail Settings > Accounts and Import. Тук можете да конфигурирате „Send mail as“ и „Check mail from other accounts“, което ви дава възможност да добавите няколко акаунта.
5. Използвайте филтри и етикети
За да управлявате етикетите, отидете в Gmail Settings > Labels. Можете също да кликнете върху иконата label, когато преглеждате имейл и да проверявате съществуващи етикети, или да кликнете върху Create new в долната част, за да добавите етикет. Ще видите „Manage labels“ пряк път в долната част на списъка с етикети. Можете да имате съобщение с повече от един етикет. Комбинирането на етикети с филтри значително ще улесни работата ви и ще ви спести време.
6. Активирайте клавишните комбинации
Можете да активирате клавишните комбинации в Gmail Settings > General > Keyboard shortcuts. Можете да получите бърз преглед на всички бързи команди, като въведете „?“ в Gmail или посетите страницата на Gmail за клавишните комбинации.
7. Получавайте известия
Почти всеки клиент за електронна поща предлага известяване, когато пристигне нов имейл. Същото се отнася и за Gmail. Отидете в Gmail Settings > General > Desktop Notifications и активирайте предпочитаната от вас настройка. Можете да избирате между получаване на известия за нова поща или важна поща.
Discussion about this post