Вярвате или не, но все още има хора, които отпечатват документи върху хартия. Optical Character Recognition (OCR) софтуерът приема тези отпечатани документи и ги преобразува обратно в електронен вариант. От Make Use Of са изнамерили някои от най-добрите безплатни OCR инструменти.
Преди да ги разгледате, трябва да имате предвид, че OCR програмите не са съвършени, но са много по-бързи отколкото ако вие започнете да въвеждате целия документ обратно в компютъра. Всеки от тези безплатни OCR софтуерни инструменти има свои собствени силни страни.
Google Drive & Google Docs
Google Drive има интегрирана OCR поддръжка. За да започнете, запазете снимката, която искате да изпратите чрез OCR на компютъра си. След това отворете уеб сайта Google Drive и качете файла си в приложението.
Ако сте потребител на Gmail, можете също така да прикачите сканирания документ към имейл. В прикачения файл има бутон, който ви позволява да прехвърлите файла в Google Drive, без да напускате входящата си поща.
След като поставите файла в Google Drive, намерете го и кликнете с десен бутон. След това изберете Open With –> Google Docs. След това сканираното ви изображение се показва като нов, редактируем текстов документ в Google Docs. Google ще запази оригиналното ви изображение в горната част на документа и автоматично ще създаде редактируем текст, като използва OCR под него.
Много безплатни OCR инструменти ограничават качванията ви, Google Docs е изгоден защото не налага такива ограничения.
Microsoft Document Imaging
Microsoft също предлага OCR поддръжка, но само за потребители на Windows. Ако използвате версия на Microsoft Word от 2010 или по-нова, то вече имате Microsoft Document Imaging. В противен случай трябва да инсталирате SharePoint Designer 2007.
Друго важно уточнение е, че Microsoft Word не е безплатна програма. Но програмата е толкова лесна за използване, а OCR метода толкова ефективен, че няма как да не попадне в този списък.
Първо сканирайте документа си или запазете изображение от мрежата. След това го преобразувайте в TIFF файл. Microsoft Paint е един пример за безплатна опция за TIFF конвертиране. Просто отворете файла си в Paint и кликнете върху Save As. Изберете „Other Formats“, а след това „TIFF“ от падащото меню.
Стартирайте Microsoft Office Document Imaging на компютъра си, изберете File -> Open и намерете документа си и кликнете върху бутона OCR в лентата с менюта.
След като програмата приключи с OCR, кликнете върху менюто „Tools“ и изберете „Send Text to Word“. Програмата автоматично ще отвори нов документ на Word и ще вмъкне вашия OCR текст в него. Резултатът – имате възможност да редактирате текст в програма, която познавате добре.
Необходимостта от изтегляне на допълнителния софтуер може да е малък проблем. Въпреки това, самият процес не е труден, а и Microsoft се представят по-добре от Google Drive при разпознаването на текст. Един от основните недостатъци обаче е, че Microsoft Office Document Imaging не е достъпен за Mac компютри.
OnlineOCR.net
Сайтът поддържа над 40 езика. Потърсете синия бутон „Select File“ в лявата част на екрана. Можете да качвате файлове с размер до 15 MB. След това използвайте падащия списък и изберете желания изходен език. Погледнете отдясно на това меню и забележете, че има три възможности за избор на файлови формати. Можете да изберете Microsoft Word, Microsoft Excel или Plain Text. OnlineOCR поддържа документи и с таблици и колони. След като промените опциите, кликнете върху бутона „Convert“. След това изтеглете изходния файл.
Този безплатен инструмент не работи толкова добре, колкото другите два, но тъй като можете да използвате OnlineOCR, без регистрация, той е супер удобен и лесен. Освен това тази безплатна опция позволява да конвертирате до 15 документа на час.
Вижте 6 безплани уеб услуги за конвертиране на файлови формати
Discussion about this post