Има много облачни услуги, които потребителите могат да ползват, но Google Drive доминира над всички тях. Разбира се, Dropbox и OneDrive също предлагат много удобство и възможности, но ако вашия избор е облачната услуга на Google, добре ще е да знаете повече за нея.
Защо Google Drive е толкова добра услуга? Предимно поради огромният брой възможности, които ни се предлагат чрез нея. Вие можете да управлявате парите си, да събирате вашите изследвания и идеи, или да синхронизирате с другите услуги на Google като Gmail.
1. Покажете всички клавишни комбинации
Всеки, който работи професионално с компютъра знае, че е много по-удобно ако мишката се използва колкото може по-рядко. Ще се съгласите обаче, че е невъзможно да се помнят всички клавишни комбинации за всяка програма. За щастие Google Drive осигурява лесен достъп до тези, които се поддържат от услугата. Можете да отворите списъка от всяко Google приложение или когато сте в списъка си с Drive документите. В Windows, натиснете Ctrl+/, а на Mac натиснете ⌘+/.
2. Започнете с шаблони
Вие може да започнете всеки документ с шаблон. От Docs, Sheets, Slides, Forms или Drawings изберете File > New > From template. Ще се отвори галерия с образци и безкрайни опции, от които ако се възползвате ще имате успех.
3. Създаване на съдържание
Ако сте създали много дълъг документ навярно се питате какви възможости имате, за да го направите по-лесен за четене и навигиране. Може да направите това като добавите таблица със съдържание, което се генерира като активна препратка, така че читателите да могат лесно да ‘скачат‘ до всяка точка. За целта просто преместете курсора в началото на документа, и изберете Insert > Table of Contents.
4. Запазете информация от Интернет в Drive
За тази цел ще имате нужда от разширението Save to Google Drive за Chrome. След като го инсталирате, всеки път, когато попаднете на нещо онлайн, което искате да запазите, просто кликнете с десния бутон и изберете Save to Google Drive. Можете да запазвате изображения, видео, линкове, цели уеб страници или само избрани части.
5. Направете Google Drive вашата папка с документи по подразбиране
В Windows с десен бутон кликнете върху папката Documents и изберете Properties. Кликнете върху ‘Include a folder’, след което изберете вашия Google Drive от списъка. Кликнете ‘Set Save Location’. Всички нови документи, които създавате, ще бъдат автоматично записани на Drive.
Discussion about this post