Вие сте фен на инструментите за производителност? Има много приложения и инструменти, които ви помагат да увеличите производителността си, включително приложения за списъци със задачи, приложения за бележки и разширения на браузърите за запазване на уеб страници.
Всички сме запознати с Microsoft Office. Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote са популярни инструменти за производителност, които много от нас използват всеки ден. Но има и други също толкова полезни инструменти на Microsoft, за които може да не знаете и към които обръщат вниманието ни от Make Use Of.
1. Microsoft To-Do – Windows | iOS | Android (безплатно)
Microsoft To-Do ви позволява да създавате прости, но интелигентни списъци със задачи с напомняния. Можете също да следите напредъка си по различните проекти и да създадете толкова отделни списъци, колкото искате. Използвайте го, за да следите почти всичко – работни проекти, списъци за пазаруване, поръчки и др. За да се фокусирате върху ежедневните задачи, използвате функцията “My Day”.
2. OneNote Web Clipper – онлайн (безплатно)
Да предположим, че търсите информация в интернет за ваш проект. Намирате няколко страници, които искате да прочетете, но в момента сте заети. Затова ги записвате или добавяте към услуга като Pocket или Instapaper, но там се загубват, защото списъкът ви с неща, които искате да прочетете по-късно е много дълъг.
Ако използвате OneNote, за да съхранявате и организирате информацията си, има по-добро решение. Можете да запишете почти всичко в OneNote. OneNote Web Clipper е разширение за браузъра, което ви позволява бързо и лесно да прикачите уеб страници, изображения, PDF файлове и т.н. в бележки, които стават част от вашата колекция от бележки в OneNote. Отрязаното съдържание се съхранява в OneNote и се предлага на всяко устройство, на което използвате OneNote, дори когато сте офлайн.
3. Send to OneNote – Windows (безплатно)
Send to OneNote е като OneNote Web Clipper, но разширява възможностите и за други типове документи, различни от уеб страници. Инструмента ви позволява да “отпечатате” от всяко приложение страница в OneNote. Например, вместо да отпечатвате Word файл на принтера, можете да изберете Send to OneNote при отпечатването на документа. Копие от файла, както ще бъде отпечатан на хартия, ще се запише в OneNote.
След като документът ви е в OneNote, имате достъп до него дори и когато сте офлайн. Можете да осъществите достъп до документа и на всяко друго устройство, работещо с OneNote, като телефон или таблет.
Ако работите с OneNote 2016, което е настолното приложение, инсталирано с Office 2016, ще видите Send to OneNote 2016 в списъка с опции на принтера за отпечатване на вашия документ. Ако използвате безплатното приложение OneNote за Windows от Microsoft Store, ще трябва да инсталирате и Send to OneNote, за да видите Send to OneNote в списъка с опции за принтера.
4. Sticky Notes – Windows (безплатно)
Имате ли навика да лепите жълти листчета по монитора и бюрото си, за да не забравите нещо? Има по-добро решение за вас. Инструментът Sticky Notes ви позволява да пишете бележки които да съхранявате на компютъра си. Приложението Sticky Notes UWP може да бъде стартирано като самостоятелно приложение или като част от работното пространство на Windows Ink. Sticky Notes приема използването на стилус и може да разпознае почерк. Той се интегрира с Cortana и може да създава напомняния от бележки, съдържащи дата.
5. Office Lens – Windows | iOS | Android (безплатно)
Имате ли куп бележки и документи около вас? Непрекъснато губите важни документи? Вашият смартфон винаги е с вас, така че защо не го използвате, за да заснемате и съхранявате документи, разписки, бележки и други? Office Lens е приложение, което ви позволява да правите снимки на документи. Office Lens преобразува изображения в PDF, Word и PowerPoint файлове и е идеален спътник на OneNote. Приложението използва технологията OCR, така че разпознава дали текста е напечатан или написан на ръка.
6. Mail and Calendar – Windows (безплатно, включен в Windows 10)
Outlook покрива ли всичките ви нужди за имейл услуга? Безплатното приложение Mail and Calendar на Microsoft, известно още като Windows 10 Mail, е лесен за използване имейл клиент, който също така осигурява достъп до вашите календари и контакти. Той поддържа Office 365, Outlook.com, Live.com, Exchange, Gmail, Yahoo, iCloud и други POP и IMAP акаунти.
7. My Office – Windows (безплатно)
My Office е приложение за достъп и използване на всичките ви абонаментни облаги от вашия Office 365 профил на едно място. Можете да управлявате профила си, да отваряте програми, включени в абонамента, и да имате достъп до последните документи на Office от всякакъв тип. Можете да получите помощ и обучение и да предоставите обратна информация за Office 365.
Вижте 4 полезни неща, които предлага екосистемата на Microsoft за Android
Discussion about this post