Има много облачни услуги, които потребителите могат да ползват, но Google Drive доминира над всички тях. Разбира се Dropbox и SkyDrive също предлагат много удобство и възможности, но ако вашия избор е облачната услуга на Google, добре ще е да знаете повече за нея.
Затова и анализаторите от CIO ни предлагат списък с 8 полезни неща, които може да правите в Google Drive. Както е известно, Google Drive е свързан с вашия Gmail акаунт и всеки абонат получава 5 GB безплатно пространство за съхраняване на своите файлове.
За повече информация за тази услуга може да прегледате и информацията в статията ‘Eто как изглежда новият дизайн на услугата Google Drive‘, тъй като за всеки собственик на смартфон и таблет, тази услуга е нещо много полезно и със сигурност ще искате да знаете колкото се може повече по темата.
1. Изрязване на снимки
Винаги ще има моменти когато ще искате да изрежете някои снимки, а Google Drive ви дава редица възможности за това. Потребителите могат да изрязват снимките си не само във формата на квадрат и триъгълник, но също и във форма на сърце, усмивка и много други. Всичко, което трябва да направите е да отворите снимката, да изберете ‘Сrop‘ и след това да направите каквото искате.
2. Поиграйте си с добавките
Те са идеални при използване на електронни таблици и документи и могат да бъдат намерени в лентата с инструменти веднага след като отворите дадена електронна таблица или документ. Най-полезните от тях са EasyBib, която позволява бързо да създавате библиография, а също Twitter Curator, с което да търсите и да запазвате туитове към файловете си или Translate, превеждаща текст на различни езици. Може да ви бъде полезна също така информацията в статията „5 разширения за Google Drive, които е добре да използвате“.
3. Проверете активност и промените направени във вашите файлове
Твърде често един акаунт се използва от няколко различни потребители и затова Google са включили много полезна функция в Drive. Aко натиснете „i” иконата в горния десен ъгъл можете да проследите активността в акаунта си и респективно промените направени във всеки документ.
4. Използвайте опцията Revision History
Друга интересна опция ще откриете като изберете последователно „File” и „See revision history”, с което ще проверите последните 100 корекции извършени на даден файл.
5. Работете в офлайн режим
Ако сте редовен потребител на Google Drive е добре да знаете, че не е нужно да се притеснявате за моментите, в които нямате интернет. Услугата ви позволява да извършвате редакции във файловете си дори и в офлайн режим. След това когато имате интернет връзка документите ви ще се актуализират автоматично.
6. Клавишни комбинации
Google Drive ви позволява да използвате клавишни комбинации. Пълният им списък ще видите ако натиснете “Shift” и “?”.
7. Решете кой може да вижда документите ви
Google дават пълен контрол над съдържанието ни и можем сами да определяме кои потребители да имат достъп до файловете, които споделяме. Опцията позволява да изберете точно какви документи да вижда всеки един човек, а също и да забранявате те да извършват промени в тях или да ги коментират.
8. Премахнете ограниченията
Ако използвате Gmail не трябва повече да се притеснявате за ограничението за прикачените файлове, които трябва да са с големина от само 25 МВ. За да се справите с този проблем изберете Drive иконата, когато създавате самия имейл. Разполагате с възможността и да запазвате дадени документи директно в облачната услуга, което можете да направите по същия начин.
Discussion about this post