Едва ли има човек, който да не използва имейл днес. Дори и да прекарвате по цял ден във Facebook или друга социална мрежа в разговори с приятели и роднини, имейл услугата е единственият сигурен и надежден начин да комуникирате със своите бизнес партньори като изпращате и получавате важни сведения свързани с вашия бизнес.
Освен това, по имейл често сме свикнали да получаваме важни лични данни или поверителна информация, особено когато става въпрос за обмен на информация с банката ви или за отговор на запитване до бъдещ работодател.
Ето защо е изключително важно да знаете как да запазите важен имейл, фактура, или маршрут на предстояща командировка в познат и удобен за ползване формат като PDF например.
От Labnol са ни предоставили информация за 4 лесни начина за конвертиране на имейл в PDF формат. Вижте кои са те.
1. Ако Google Chrome е браузърът, който използвате, много лесно може да конвертирате всяко имейл съобщение в PDF файл в рамките на самия браузър. Отворете коя да е уеб страница вътре в Google Chrome и натиснете Ctrl + P (или Cmd + P ако имате Mac ), за да се отвори диалоговият прозорец „Print“. След това изберете „Save as PDF” oт таба Destination изберете и натиснете бутона „Print“. Текущата уеб страница незабавно ще се конвертира в PDF документ.
2. Съществува и друга възможност. Може да изпратите имейл съобщението на pdfconvert@pdfconvert.me и услугата ще ви изпрати веднага PDF версия на имейла ви. Ако в имейла ви има някакви Word, Excel или Powerpoint прикачени файлове, може да ги изпратите на attachconvert@pdfconvert.me и те ще се върнат при вас в PDF формат.
3. Zamzar е друга полезна услуга, която може да използвате, за да конвертирате файлове по електронната си поща. Zamzar е много популярен инструмент за конвертиране на файлове онлайн. Можете да препращате вашите имейл прикачени файлове директно към Zamzar, без да ги изтегляте на компютъра, и те ще бъдат веднага конвертирани с впечатляващо качество. Няма нужда да създавате профил в Zamzar и ще можете да конвертирате файлове до 1 MB с една заявка. Ако искате да преобразувате по-големи файлове ще трябва да платите $ 7 на месец за Pro абонамент.
Удобството при тази услуга е, че можете да конвертирате и PDF файла в електронна книга, като за целта трябва да пишете на epub@zamzar.com или mobi@zamzar.com в зависимост от вашия четец. А това е пълният списък от файлови формати, които в момента се поддържат от Zamzar. Можете да конвертирате документи, презентации, книги, видео, аудио файлове, архиви и др.
4. Можете също така да използвате услугата за изтегляне на уеб страници като PDF файлове. Просто изпратете уеб адреса (URL) на страницата в тялото на имейл съобщение до webconvert@pdfconvert.me и услугата ще ви изпрати цялата страница в PDF формат. Тази функция може да се използва за преглед на страници, които иначе не са достъпни заради интернет филтрите.
Discussion about this post